Il tuo strumento preferito di rilevazione presenze è stato aggiornato
Sin dal suo lancio, APPattendance – QRcode è stata la soluzione ideale per le organizzazioni che utilizzano Docebo Learn per gestire senza sforzo le presenze alle sessioni di formazione con istruttore (ILT). Abbiamo aiutato le aziende a semplificare significativamente il processo di registrazione autonoma, ridurre il carico di lavoro amministrativo e garantire un monitoraggio accurato delle presenze, grazie alla possibilità per gli studenti di scansionare un semplice codice QR mostrato dal docente, senza dover scaricare alcuna applicazione esterna. L’obiettivo è quello di rendere le tue sessioni ILT più organizzate, coinvolgenti e produttive.
Ma non ci accontentiamo dei risultati raggiunti. Siamo lieti di annunciare due nuove, potenti, funzionalità che migliorano la conformità, la sicurezza e la verifica dei tuoi eventi formativi: l’integrazione con DocuSign e la modalità Dual-Scan.
Caratteristica 1: Firme digitali con integrazione DocuSign
Per le sessioni ILT certificate o orientate alla conformità, disporre di un registro delle presenze chiaro e verificabile è fondamentale. Ecco perché abbiamo introdotto una funzione DocuSign opzionale e completamente integrata all’interno di APPattendance.
Questo aggiornamento fornisce una soluzione paperless e conforme per la convalida delle presenze. Ecco come funziona:
- Firma digitale: dopo aver scansionato il codice QR, gli studenti possono firmare digitalmente il loro certificato di presenza direttamente all’interno della piattaforma.
- Sicurezza: questo processo utilizza le credenziali Docebo Learn esistenti, garantendo un accesso sicuro e convalidato.
- Conformità: è il modo ideale per aggiungere un ulteriore livello di convalida digitale per i corsi in cui il rispetto delle normative è fondamentale.
Questa integrazione elimina la necessità di documenti cartacei manuali, offrendo un registro solido, sicuro e completamente verificabile.
Caratteristica 2: Introduzione della modalità Dual-Scan per una verifica delle frequenze affidabile
Sebbene il metodo originale a scansione singola sia eccellente per registrare le frequenze, sappiamo che per eventi più lunghi o che richiedono un elevato livello di conformità, è essenziale verificare la durata totale della partecipazione di uno studente. È necessario sapere che uno studente era presente all’inizio e alla fine dell’evento.
La nostra nuova modalità Dual-Scan fornisce la verifica necessaria per un monitoraggio accurato dell’intera durata:
Come funziona la modalità Dual-Scan:
- Due codici QR: invece di un unico codice, il docente può ora generare due codici QR separati per un singolo evento: un codice di ingresso e un codice di uscita.
- Processo in due fasi: gli studenti devono completare un processo di scansione in due fasi per ottenere ufficialmente la frequenza intera:
- La prima scansione registra l’ora di inizio.
- La seconda scansione registra l’ora di fine.
- Registrazioni accurate: la frequenza sarà registrata ufficialmente in Docebo Learn, completa di informazioni accurate sulla durata, solo dopo la scansione riuscita di entrambi i codici QR.
Ciò garantisce un metodo affidabile e conforme per tracciare l’ingresso e l’uscita degli studenti, offrendo la massima sicurezza nei registri di presenza per i corsi in cui è obbligatoria la partecipazione completa.
Sei pronto a migliorare la convalida delle presenze? Per ulteriori informazioni sull’implementazione dell’integrazione DocuSign o sull’attivazione della nuova modalità Dual-Scan per la tua organizzazione, contatta oggi stesso il nostro team.
