Novedades de APPattendance – QRcode: validación digital y doble escaneo para una gestión ILT de nivel superior

Tu herramienta favorita para el registro de asistencia acaba de mejorar

Desde su lanzamiento, APPattendance – QRcode se ha convertido en la solución ideal para las organizaciones que utilizan Docebo Learn y desean gestionar en modo sencillo la asistencia a sus sesiones de formación Instructor-Led Training (ILT). Permitiendo que los participantes simplemente escaneen un código QR presentado por el instructor, sin necesidad de descargar aplicaciones externas, hemos ayudado a las empresas a optimizar el proceso de registro autónomo, reducir la carga administrativa y garantizar un seguimiento preciso de la asistencia. El objetivo es claro: hacer que tus sesiones ILT sean más organizadas, atractivas y productivas.

Pero no nos conformamos con los logros obtenidos. Nos complace anunciar dos nuevas potentes funciones que aportan mayor cumplimiento normativo, seguridad y verificación a tus eventos de formación: la integración con DocuSign y el Modo Dual-Scan.

Característica 1: Firmas digitales con la integración de DocuSign

Para las sesiones ILT certificadas o sujetas a cumplimiento normativo, es fundamental disponer de un registro de asistencia claro y verificable. Por eso hemos introducido una función DocuSign opcional y totalmente integrada en APPattendance.

Esta actualización proporciona una solución sin papel y conforme para la validación de asistencia. Así es como funciona:

• Firma digital: tras escanear el código QR, los alumnos pueden firmar digitalmente su certificado de asistencia directamente en la plataforma.
• Seguridad: este proceso utiliza las credenciales existentes de Docebo Learn, lo que garantiza un acceso seguro y validado.
• Cumplimiento normativo: es la forma ideal de añadir una capa adicional de validación digital en cursos donde el cumplimiento regulatorio es fundamental.
  
  

Esta integración elimina la necesidad de papeleo manual, ofreciendo un registro sólido, seguro y completamente verificable.

Característica 2: Introducción del Modo Dual-Scan para una verificación fiable de la asistencia

Aunque el método original de escaneo único es excelente para registrar la asistencia, sabemos que para eventos más largos o con altos requisitos de cumplimiento, es esencial verificar la duración total de la participación del alumno.
Es necesario saber que el estudiante estuvo presente tanto al inicio como al final del evento.

Nuestro nuevo Modo Dual-Scan proporciona la verificación necesaria para para un seguimiento preciso de toda la duración:

Cómo funciona el Modo Dual-Scan:

1. Dos códigos QR: en lugar de un único código, el instructor ahora puede generar dos códigos QR separados para un mismo evento: uno de entrada y otro de salida.
2. Proceso en dos fases: los participantes deben completar ambos procesos de escaneo para registrar oficialmente su asistencia completa:
   1. El primer escaneo registra la hora de inicio.
   2. El segundo escaneo registra la hora de finalización.
3. Registros precisos: solo después de escanear ambos códigos QR, la asistencia se registra oficialmente en Docebo Learn, con información precisa sobre la duración.
   
   
   

Esto garantiza un método fiable y conforme para rastrear la entrada y salida de los alumnos, brindando plena confianza en los registros de asistencia para los cursos donde la participación completa es obligatoria.

¿Listo para mejorar la validación de la asistencia?
Para obtener más información sobre cómo implementar la Integración con DocuSign o habilitar el nuevo Modo Dual-Scan en tu organización, contacta con nuestro equipo hoy mismo.