Votre outil préféré de gestion des présences vient d’être mis à jour
Depuis son lancement, APPattendance – QRcode est la solution incontournable pour les entreprises qui utilisent Docebo Learn afin de gérer sans effort les présences aux sessions de formation en présentiel (ILT). Nous avons aidé les entreprises à rationaliser considérablement l’auto-inscription, à réduire la charge de travail administratif et à garantir un suivi précis des présences. Tout cela en permettant aux apprenants de simplement scanner un code QR présenté par le formateur, sans avoir à télécharger d’application externe. L’objectif est de rendre vos sessions ILT plus organisées, plus attrayantes et plus productives.
Mais nous ne nous reposons pas sur nos lauriers. Nous sommes ravis d’annoncer deux nouvelles fonctionnalités puissantes qui améliorent la conformité, la sécurité et la vérification de vos événements de formation : l’intégration DocuSign et le mode double scan.
Fonctionnalité n° 1 : signatures numériques avec l’intégration DocuSign
Pour les sessions ILT certifiées ou soumises à des exigences de conformité, il est indispensable de disposer d’un registre de présence clair et vérifiable. C’est pourquoi nous avons introduit la fonctionnalité DocuSign, optionnelle, et entièrement intégrée dans APPattendance.
Cette mise à jour offre une solution sans papier et conforme pour la validation des présences.
Voici comment cela fonctionne :
- Signature numérique : après avoir scanné le code QR, les apprenants peuvent signer numériquement leur certificat de présence directement sur la plateforme.
- Sécurité : ce processus utilise leurs identifiants Docebo Learn existants, garantissant un accès sécurisé et validé.
- Conformité : c’est un moyen idéal pour ajouter un niveau supplémentaire de validation numérique pour les cours où le respect de la réglementation est essentiel.
Cette intégration élimine le besoin de la paperasse manuelle, offrant un registre robuste, sécurisé et entièrement vérifiable.
Fonctionnalité n° 2 : introduction du mode double scan pour vérifier les présences de façon fiable
Si la méthode originale à scan unique est excellente pour marquer la présence, nous savons que pour les événements plus longs ou exigeant une conformité élevée, il est essentiel de vérifier la durée totale de participation de l’apprenant. Vous devez savoir qu’un apprenant était présent du début et à la fin de l’événement.
Notre nouveau mode double scan fournit la vérification nécessaire pour un suivi précis de la durée :
Comment fonctionne le mode double scan :
- Deux codes QR : au lieu d’un seul code, le formateur peut désormais générer deux codes QR distincts pour un même événement : un code d’entrée et un code de sortie.
- Processus en deux étapes : les apprenants doivent effectuer un processus de scan en deux étapes pour valider officiellement leur présence complète :
- Le premier scan enregistre leur heure de début.
- Le deuxième scan enregistre leur heure de fin.
- Enregistrements précis : ce n’est qu’après la lecture réussie des deux codes QR que la présence sera officiellement enregistrée dans Docebo Learn, avec les informations précises sur la durée.
Vous disposez ainsi d’une méthode fiable et conforme pour suivre les entrées et les sorties des apprenants, ce qui vous donne une confiance totale dans vos registres de présence pour les cours où la participation complète est obligatoire.
Prêt à améliorer la validation de vos présences ? Pour en savoir plus sur la mise en œuvre de l’intégration DocuSign ou l’activation du nouveau mode double scan pour votre organisation, contactez notre équipe dès aujourd’hui.
