Ihr Lieblings-Tool zur Anwesenheitsverwaltung – jetzt noch besser
Seit seiner Einführung ist APPattendance – QRcode die bevorzugte Lösung für Unternehmen, die Docebo Learn nutzen, um Anwesenheiten in Instructor-Led Training (ILT)-Sitzungen mühelos zu verwalten.
Indem Teilnehmende einfach einen vom Trainer präsentierten QR-Code scannen – ohne eine zusätzliche App herunterladen zu müssen – haben wir Unternehmen dabei unterstützt, die Selbstregistrierung deutlich zu vereinfachen, den administrativen Aufwand zu reduzieren und eine präzise Anwesenheitserfassung zu gewährleisten.
Alles mit dem Ziel, Ihre ILT-Sitzungen strukturierter, interaktiver und effizienter zu gestalten.
Aber wir ruhen uns nicht auf unseren Lorbeeren aus.
Wir freuen uns, zwei leistungsstarke neue Funktionen vorzustellen, die Compliance, Sicherheit und Validierung Ihrer Trainingsveranstaltungen auf ein neues Level heben: DocuSign-Integration und Dual-Scan-Modus.
Funktion 1: Digitale Signaturen mit DocuSign-Integration
Für zertifizierte oder Compliance-relevante ILT-Sitzungen ist ein klarer und überprüfbarer Nachweis der Anwesenheit unerlässlich.
Deshalb haben wir eine optionale, vollständig integrierte DocuSign-Funktion in APPattendance eingeführt.
Dieses Upgrade bietet eine papierlose und konforme Lösung für die Anwesenheitsvalidierung. So funktioniert es:
- Digitale Signatur: Nach dem Scannen des QR-Codes können Lernende ihr Anwesenheitszertifikat digital signieren, direkt innerhalb der Plattform.
- Sicherheit: Der Prozess verwendet die bestehenden Docebo Learn-Anmeldedaten und stellt damit einen sicheren, validierten Zugriff sicher.
- Compliance Ready: Ideal, um eine zusätzliche digitale Validierungsebene hinzuzufügen – besonders bei Kursen, in denen regulatorische Anforderungen gelten.
Diese Integration eliminiert den Bedarf an manueller Papierarbeit und bietet eine sichere, nachvollziehbare und vollständig auditierbare Dokumentation.
Funktion 2: Einführung des Dual-Scan-Modus für eine robuste Anwesenheitsverifizierung
Während die ursprüngliche Einzelscan-Methode hervorragend geeignet ist, um die Anwesenheit zu markieren, wissen wir, dass bei längeren oder besonders compliance-relevanten Veranstaltungen auch die Teilnahmedauer entscheidend ist.
Sie müssen sicherstellen, dass ein Teilnehmer sowohl zu Beginn als auch am Ende der Veranstaltung anwesend war.
Unser neuer Dual-Scan-Modus bietet genau diese erweiterte Verifizierung:
So funktioniert der Dual-Scan-Modus:
- Zwei QR-Codes: Anstelle eines einzigen Codes kann der Trainer nun zwei separate QR-Codes für eine Veranstaltung generieren – einen Eingangs- und einen Ausgangs-Code.
- Zwei-Schritt-Prozess: Lernende müssen beide Codes scannen, um ihre vollständige Anwesenheit zu bestätigen:
- Der erste Scan registriert die Startzeit.
- Der zweite Scan registriert die Endzeit.
- Genaue Aufzeichnungen: Erst nach dem erfolgreichen Scannen beider QR-Codes wird die Anwesenheit in Docebo Learn offiziell verbucht – inklusive genauer Zeitangabe.
Damit verfügen Sie über eine zuverlässige, konforme Methode, um den Eintritt und Austritt der Lernenden nachzuverfolgen – und haben volle Sicherheit, dass nur vollständige Teilnahmen als gültig gelten.
Bereit, Ihre Anwesenheitsvalidierung zu optimieren? Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie die DocuSign-Integration implementieren oder den neuen Dual-Scan-Modus für Ihre Organisation aktivieren können? Dann kontaktieren Sie noch heute unser Team – wir unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung.
